Zakres usług

Dział Księgowości

Prowadzenie rachunku bankowego nieruchomości, dokonywanie
bieżących płatności, prowadzenie ewidencji przychodów i koszów
wspólnoty łącznie z wykonywaniem rozliczeń

Przygotowywanie oraz składanie sprawozdań finansowych przed
Urzędem Skarbowym, ZUS, Wydziałem Finansowym UMŁ itp.

Przygotowywanie rozliczeń za media: centralne ogrzewanie, woda,
opłaty za odpady komunalne w terminie ustalonym z Członkami
Wspólnoty lub przedstawicielami Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

Przygotowywanie sprawozdań finansowych rozliczenia kosztów
zarządu w tym funduszu remontowego oraz przygotowywanie
propozycji planu gospodarczego do sprawozdawczego zebrania
Wspólnoty Mieszkaniowej

Prowadzenie rachunku bankowego nieruchomości, dokonywanie
bieżących płatności, prowadzenie ewidencji przychodów i koszów
wspólnoty łącznie z wykonywaniem rozliczeń

Sprawdzanie stanu prawnego lokali nieruchomości do stanu
istniejącego

E-kartoteka: możliwość za pomocą poczty elektronicznej stałej
kontroli stanu konta lokalu przez właściciela – wgląd w rozliczenia za media, możliwość oddawania głosów nad uchwałami Wspólnoty w tym otrzymywanie bieżących informacji w sprawach Wspólnoty

Możliwość dokonywania opłat za lokal w każdym urzędzie pocztowym na terenie całego kraju bez konieczności płacenia prowizji

Dział Techniczny

Prowadzenie Książki Obiektu

Zlecanie obowiązkowych przeglądów przewidzianych Prawem
Budowlanym

Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości

Przygotowywanie umów oraz nadzór nad realizacją robót remontowo-budowlanych na rzecz Wspólnoty

Zlecanie i nadzór nad bieżącym usuwaniem awarii oraz
przeprowadzanej konserwacji części wspólnej nieruchomości

Nadzór i kontrola odczytów liczników poboru ciepła, wody, energii
elektrycznej dla nieruchomości w tym wodomierzy i ciepłomierzy
poszczególnych lokali

Dział Administratorów

Stała opieka nad nieruchomością w tym bieżący kontakt z członkami Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

Stały nadzór nad stanem technicznym nieruchomości w tym zlecanie bieżących napraw, konserwacji oraz remontów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości

Przyjmowanie zgłoszeń mieszkańców i sprawowanie nadzoru nad
wykonaniem zleconych zadań

Przyjmowanie zgłoszeń zagrażającym życiu oraz zdrowiu
mieszkańców w godzinach zamknięcia biura w tym dni wolne od
pracy oraz święta przy pomocy “Telefonu Alarmowego”
udostępnionego wszystkim mieszkańcom nieruchomości

Możliwość cyklicznych dyżurów Administratora na terenie
nieruchomości w terminach uzgodnionych z członkami Zarządu
Wspólnoty Mieszkaniowej

Uzgadnianie zakresu i przeprowadzanie zebrań Wspólnoty
Mieszkaniowej

Wykonywanie czynności związanych z ubezpieczeniem części
wspólnych nieruchomości

Zawieranie umów najmu części wspólnych oraz nadzór nad
dokonywaniem wpłat   na rzecz Wspólnoty

Dział Windykacji

Bieżąca kontrola dokonywanych wpłat na rzecz utrzymania części
wspólnych nieruchomości oraz media

Wysyłanie wezwań do zapłaty w sprawie zaległości na rzecz
Wspólnoty

Występowanie przed Sądami w sprawie uzyskania nakazu zapłaty
wraz z klauzulą wykonalności, prowadzenie spraw związanych z
postępowaniem komorniczym i egzekucyjnym

Występowanie przed Sądami w innych sprawach Wspólnoty
Mieszkaniowej